Gratis kvittens på kontant betalning — mall

Sverige

Skapa en tydlig kvittens när du tar emot kontant betalning. Ange parter, vad betalningen avser, bruttobelopp och moms — momsbelopp och nettobelopp räknas ut automatiskt.

Skapa ditt avtal nu

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vad den här mallen gör

En kvittens på kontant betalning är ett skriftligt bevis på att en summa pengar har överlämnats kontant från en betalare till en mottagare. Mallen anger parterna, vad betalningen avser, bruttobeloppet och tillämplig momssats — momsbelopp och nettobelopp beräknas automatiskt.

Kvittensen är särskilt användbar vid kontanthandel mellan företag och privatpersoner, vid betalning av faktura kontant eller vid mindre tjänster där en formell faktura inte upprättas. Med en signerad kvittens har båda parter ett tydligt bevis på att skulden är reglerad.

När behöver du det här dokumentet?

Du behöver det här om…

  • Du tar emot kontant betalning för en vara eller tjänst
  • En faktura betalas kontant och du behöver kvittera mottagandet
  • Du säljer något privat och båda parter vill ha ett enkelt skriftligt bevis
  • Du behöver dokumentera moms och nettobelopp för bokföringen
  • Köpare eller säljare vill ha ett kvitto utöver eventuellt kassakvitto

Du behöver troligen inte det här om…

  • Betalningen sker via banköverföring eller kort och tydligt kan styrkas elektroniskt
  • Ett fullständigt kassakvitto eller en betald faktura redan utfärdats
  • Du säljer en bil eller annan reglerad tillgång där ett särskilt köpeavtal används

Vad kvittensen innehåller

Avtalet täcker följande områden — anpassat efter svenska regler och praxis.

Parter

  • Namn på betalaren samt organisations- eller personnummer
  • Namn på mottagaren samt organisations- eller personnummer
  • Tydlig bekräftelse av betalningens parter

Betalningsinformation

  • Beskrivning av vad betalningen avser (vara, tjänst eller fakturanummer)
  • Bruttobelopp inklusive moms i SEK
  • Val av momssats: 25 %, 12 %, 6 % eller momsfritt
  • Automatiskt beräknat momsbelopp och nettobelopp

Datum, ort och underskrift

  • Datum då betalningen togs emot
  • Ort där betalningen skedde
  • Mottagarens underskrift som bekräftar mottagandet
  • Möjlighet att signera digitalt eller på papper

Viktigt att tänka på

  1. Kvittensen är ett bevis på betalning, men ersätter inte bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen. Företag måste alltid följa gällande regler om kassaregister, kvitton och redovisning.
  2. Kontroll av momssatsen är viktig — välj rätt sats utifrån vad som sålts. Använd 0 % (momsfritt) endast när transaktionen faktiskt är undantagen från moms.
  3. Vid kontanthantering över vissa belopp finns risk för penningtvättsregler och rapporteringsskyldighet — kontrollera vad som gäller för din verksamhet.
  4. Spara originalkvittensen och en kopia på en trygg plats. Om dokumentet signeras digitalt sparas det automatiskt.
  5. Kvittensen är ett bevis mellan parterna men ersätter inte ett fullständigt köpeavtal vid större eller mer komplexa affärer.

Juridisk giltighet

Det finns inget formellt lagkrav på hur en kvittens ska se ut, men för att vara användbar bör den vara skriftlig, ange parterna tydligt, beskriva vad betalningen avser och undertecknas av mottagaren.

En undertecknad kvittens utgör ett starkt bevis på att betalning har erlagts. Den kan användas vid en eventuell tvist om huruvida en skuld är reglerad eller en vara har betalats.

För näringsidkare gäller bokföringslagens krav på verifikationer parallellt med denna kvittens — kvittensen ersätter inte den löpande bokföringen.

Skapa din kvittens på kontant betalning och signera direkt.

Skapa ditt avtal nu

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vanliga situationer

Privatperson betalar kontant för en tjänst

En hantverkare eller konsult tar emot kontant betalning från en privatperson och utfärdar en kvittens med specificerad moms.

Försäljning av begagnad utrustning

Ett företag säljer begagnad inventarie kontant till en privatperson eller ett annat företag och båda parter vill ha en signerad kvittens.

Faktura betalas kontant

En kund väljer att betala en utställd faktura med kontanter. Kvittensen kopplas till fakturanumret och bekräftar att skulden är reglerad.

Småskaliga tjänster mellan privatpersoner

En privatperson utför ett mindre uppdrag åt en annan och båda parter vill dokumentera att betalning har skett.

Vanliga frågor

Behöver kvittensen vara på papper?

Nej. Kvittensen kan upprättas och signeras digitalt. En digital kvittens har samma bevisvärde som en pappersversion, så länge den är tydlig och undertecknad av mottagaren.

Hur räknas momsen ut?

Du anger bruttobeloppet inklusive moms och väljer momssats. Momsbelopp och nettobelopp räknas automatiskt ut: momsen baseras på vald sats och nettobeloppet är bruttobeloppet minus moms. Om bruttobeloppet är tomt eller noll visas 0 kr.

Vad gäller vid momsfri försäljning?

Välj momssats 0 % (momsfritt) i listan. Då blir momsbeloppet 0 kr och nettobeloppet är detsamma som bruttobeloppet.

Ersätter kvittensen ett kassakvitto?

Nej. Företag som omfattas av kassaregisterlagen ska alltid utfärda ett kassakvitto. Kvittensen är ett komplement som tydligare visar parter, betalning och moms.

Kan jag använda mallen för försäljning till utlandet?

Mallen är utformad enligt svensk praxis och svenska momssatser. Vid gränsöverskridande transaktioner gäller särskilda regler och du bör kontrollera vad som gäller för just den affären.

Vad gör jag med kvittensen efter signering?

Spara originalet på ett tryggt sätt. För företag ska kvittensen sparas som verifikation enligt bokföringslagens krav. Privatpersoner bör behålla kvittensen åtminstone fram till dess att eventuella reklamationsfrister löpt ut.

Skapa ditt avtal nu

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Skapa ditt avtal nu
Öppna editorn