Gratis kallelse till bolagsstämma

Sverige

Ta fram en tydlig kallelse för årsstämma eller extra bolagsstämma med uppgifter om tid, plats, anmälan, handlingar och dagordning.

Skapa kallelse

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vad den här mallen gör

En kallelse till bolagsstämma används för att formellt kalla aktieägarna till årsstämma eller extra bolagsstämma. Dokumentet samlar bolagets uppgifter, tid och plats för stämman, hur anmälan ska ske samt vilken dagordning som ska behandlas.

En tydlig och korrekt utformad kallelse minskar risken för formella fel och gör det lättare för aktieägarna att förstå när stämman hålls, vilka handlingar som finns tillgängliga och vilka frågor som ska beslutas.

När behöver du det här dokumentet?

Du behöver det här om…

  • Bolaget ska hålla årsstämma eller extra bolagsstämma
  • Aktieägarna behöver få korrekt information om tid, plats och anmälan
  • Du vill ange dagordning och tillgängliga handlingar i samma dokument
  • Stämman hålls fysiskt, digitalt eller med särskilda praktiska instruktioner
  • Du vill ha en strukturerad mall som följer svensk bolagsrättslig praxis

Du behöver troligen inte det här om…

  • Bolaget redan använder en fastställd kallelsemall som måste följas
  • Det inte är fråga om en formell bolagsstämma
  • Du bara behöver interna mötesanteckningar eller ett enkelt informationsutskick

Vad kallelsen innehåller

Avtalet täcker följande områden — anpassat efter svenska regler och praxis.

Bolagets uppgifter

  • Bolagets namn och organisationsnummer
  • Inledande formulering om att aktieägarna kallas till bolagsstämma

Tid, plats och deltagande

  • Datum och tid för stämman
  • Adress för fysisk stämma eller plattform för digital stämma
  • Möjlighet att beskriva hur aktieägare ska delta

Anmälan och handlingar

  • Sista dag och tid för anmälan
  • Kontaktuppgifter för anmälan via e-post eller post
  • Information om var årsredovisning och andra handlingar finns tillgängliga

Dagordning och övrigt

  • Standardiserad dagordning för bolagsstämma
  • Valbar information om fullmakter och poströstning
  • Praktiska instruktioner för aktieägare inför stämman

Viktigt att tänka på

  1. Kontrollera att kallelsen skickas ut inom rätt tid enligt lag och bolagsordning.
  2. Säkerställ att dagordningen motsvarar de beslut som faktiskt ska behandlas på stämman.
  3. Om bolaget har revisor eller särskilda formkrav bör detta framgå korrekt i kallelsen.
  4. Ange tydligt hur anmälan ska göras och vilka uppgifter aktieägaren ska lämna.
  5. Vid digital stämma bör plattform och praktiska instruktioner vara tydliga för att undvika oklarheter.

Juridisk giltighet

En kallelse till bolagsstämma måste uppfylla de formkrav som följer av aktiebolagslagen och bolagets bolagsordning. Det gäller särskilt regler om när kallelsen ska skickas, vilket innehåll den ska ha och hur aktieägarna informeras.

Den här mallen är ett praktiskt stöd för att strukturera informationen, men den bör alltid anpassas efter bolagets situation och eventuella särskilda krav i bolagsordning eller annan tillämplig reglering.

Anpassa kallelsen till bolagsstämman och färdigställ den direkt.

Skapa kallelse

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vanliga situationer

Årsstämma i mindre aktiebolag

Styrelsen behöver kalla aktieägarna till ordinarie årsstämma och vill samla tid, plats, dagordning och handlingar i ett tydligt dokument.

Extra bolagsstämma för särskilt beslut

Bolaget behöver snabbt kalla till extra bolagsstämma för att fatta beslut i en enskild fråga och vill ge tydliga anmälningsinstruktioner.

Digital bolagsstämma

Stämman hålls via digital plattform och kallelsen behöver förklara hur aktieägarna ansluter och deltar.

Komplettering med fullmaktsinformation

Bolaget vill redan i kallelsen informera om att aktieägare kan företrädas av ombud med skriftlig fullmakt.

Vanliga frågor

Vad ska en kallelse till bolagsstämma innehålla?

Kallelsen ska innehålla bolagets uppgifter, datum och tid för stämman, plats eller digital plattform, anmälningsinstruktioner, dagordning samt information om var relevanta handlingar finns tillgängliga.

När måste kallelsen skickas ut?

Det beror på vilken typ av bolag och stämma det gäller samt vad som står i bolagsordningen. För privata aktiebolag gäller ofta särskilda tidsfrister före stämman som måste följas.

Kan samma mall användas för digital stämma?

Ja, om du tydligt anger att stämman hålls digitalt och beskriver vilken plattform som används och hur deltagandet går till.

Behöver information om fullmakter stå med?

Det är ofta praktiskt att ta med sådan information, särskilt om aktieägare kan företrädas av ombud. Då blir det tydligare vilka handlingar som behöver tas med till stämman.

Skapa kallelse

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Skapa kallelse
Öppna editorn