Gratis fullmakt för bolagsstämma

Sverige

Ge ett ombud rätt att företräda aktieägaren på årsstämma eller extra bolagsstämma. Anpassa uppgifterna för bolag, ombud och stämmodatum och signera direkt.

Skapa fullmakt

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vad den här mallen gör

En fullmakt för bolagsstämma ger ett ombud rätt att företräda en aktieägare vid en viss bolagsstämma och rösta för aktieägarens aktier. Dokumentet klargör vem som lämnar fullmakten, vem som är ombud och vilket bolag samt vilken stämma fullmakten gäller för.

Utan en tydlig fullmakt finns risk att ombudet inte godtas på stämman eller att det uppstår oklarhet om vem som har rätt att företräda aktieägaren. En skriftlig fullmakt gör representationen enkel att visa upp och kontrollera.

När behöver du det här dokumentet?

Du behöver det här om…

  • En aktieägare inte kan närvara personligen på bolagsstämman
  • Du vill låta en annan person rösta för dina aktier
  • Bolaget håller årsstämma eller extra bolagsstämma och ombud ska utses
  • Du vill ha ett tydligt underlag med bolagsnamn, organisationsnummer och stämmodatum
  • Du vill undvika formella invändningar mot ombudets behörighet

Du behöver troligen inte det här om…

  • Aktieägaren själv kommer att närvara och rösta på stämman
  • Bolaget använder ett eget obligatoriskt fullmaktsformulär som måste användas
  • Det gäller ett annat slags ombudsförhållande än representation på bolagsstämma

Vad fullmakten innehåller

Avtalet täcker följande områden — anpassat efter svenska regler och praxis.

Parter

  • Uppgifter om fullmaktsgivaren, inklusive namn eller firma och identitets-/organisationsuppgifter
  • Uppgifter om ombudet som ska företräda aktieägaren

Bolagsstämmans uppgifter

  • Bolagets namn och organisationsnummer
  • Val mellan årsstämma och extra bolagsstämma
  • Datum för den stämma fullmakten gäller

Behörighet och användning

  • Tydlig formulering att ombudet får företräda och rösta för aktieägarens samtliga aktier
  • Avgränsning till den angivna stämman

Underskrift

  • Underskrift av fullmaktsgivaren
  • Möjlighet till bevittning när det bedöms lämpligt

Viktigt att tänka på

  1. Kontrollera bolagsordningen eller kallelsen — vissa bolag anger särskilda formkrav eller tillhandahåller egna fullmaktsblanketter.
  2. Se till att fullmakten är daterad och tydligt knuten till rätt bolagsstämma.
  3. Om fullmaktsgivaren är ett företag bör den som undertecknar vara behörig firmatecknare eller annars ha rätt att utfärda fullmakten.
  4. Ha med fullmakten i original eller i det format som bolaget accepterar på stämman.
  5. Fullmakten måste vara daterad. En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet. Om bolaget är ett avstämningsbolag, får det i fullmakten anges en längre giltighetstid, dock längst fem år från utfärdandet.

Juridisk giltighet

En fullmakt för bolagsstämma är i grunden ett fullmaktsdokument enligt allmän avtalsrättslig och bolagsrättslig praxis. För att fungera i praktiken behöver den vara tydlig, undertecknad av rätt person och avse rätt bolagsstämma.

Aktiebolagslagen och bolagets egna stämmohandlingar kan påverka hur fullmakten ska användas. Kontrollera därför alltid om kallelsen innehåller särskilda instruktioner om ombud och fullmakter.

Fyll i uppgifterna och skapa fullmakten direkt.

Skapa fullmakt

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vanliga situationer

Ägare på resa

En aktieägare är bortrest på stämmodagen och ger en familjemedlem eller rådgivare rätt att närvara och rösta i stället.

Företagsägd aktiepost

Ett företag äger aktier i ett annat bolag och låter en representant närvara på stämman med stöd av fullmakt.

Extra bolagsstämma med kort varsel

En aktieägare kan inte delta med kort varsel och behöver snabbt utse ett ombud för att inte gå miste om sin rösträtt.

Flera delägare i samma familj

Flera familjemedlemmar äger aktier men kan inte själva delta, och vill därför låta en person företräda deras aktier på stämman.

Vanliga frågor

Måste bolagets egen blankett användas?

Inte alltid. Många bolag accepterar en korrekt utformad fullmakt, men vissa anger i kallelsen att ett visst formulär ska användas. Kontrollera alltid stämmohandlingarna.

Kan ett ombud rösta för alla mina aktier?

Ja, om fullmakten uttryckligen ger ombudet rätt att företräda dig för samtliga dina aktier vid den aktuella stämman.

Behöver fullmakten bevittnas?

Normalt inte, men det kan vara klokt i vissa situationer. Viktigast är att fullmakten är tydlig, daterad och undertecknad av behörig person.

Kan jag använda samma fullmakt för flera stämmor?

Ja, om fullmakten är formulerad så att den omfattar flera stämmor. En fullmakt till bolagsstämma gäller dock högst ett år från utfärdandet. Om bolaget är ett avstämningsbolag, får det i fullmakten anges en längre giltighetstid, dock längst fem år från utfärdandet.

Skapa fullmakt

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Skapa fullmakt
Öppna editorn