Gratis anställningsavtal mall

Sverige

Anställ med trygghet med ett professionellt anställningsavtal. Avtalet täcker frågor som lön, förmåner, uppsägningstid och andra viktiga villkor.

Skapa ditt avtal nu

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vad det här avtalet gör

Ett anställningsavtal reglerar villkoren mellan arbetsgivare och anställd. Det fastställer roll, lön, arbetstider, semester, uppsägningstid och andra viktiga villkor — så att båda parter vet exakt vad som gäller från dag ett.

Enligt svensk lag har arbetsgivaren skyldighet att skriftligt informera om anställningsvillkoren. Ett genomarbetat avtal skyddar både arbetsgivare och anställd vid eventuella tvister och skapar tydlighet kring förväntningar och rättigheter.

När behöver du det här avtalet?

Du behöver det här om…

  • Du ska anställa en ny medarbetare och vill ha tydliga villkor
  • Du behöver reglera provanställning, arbetstid och uppsägningstid
  • Du vill dokumentera lön, förmåner och pensionsvillkor
  • Du erbjuder distans- eller hybridarbete och behöver reglera det
  • Du behöver klargöra sekretess och immaterialrättsliga frågor

Du behöver troligen inte det här om…

  • Du anlitar en frilansare eller konsult — då passar ett uppdragsavtal bättre
  • Du behöver reglera ett befintligt anställningsförhållande med nya villkor (då kan ett tilläggsavtal vara lämpligare)
  • Du anlitar någon för ett enstaka uppdrag utan anställningsförhållande

Vad avtalet innehåller

Avtalet täcker följande områden — anpassat efter svenska regler och praxis.

Parter och roll

  • Fullständiga uppgifter om arbetsgivare och anställd
  • Befattning, avdelning och rapporteringsväg

Anställningsform och provanställning

  • Val mellan tillsvidareanställning och visstidsanställning
  • Provanställning med valfri längd
  • Startdatum och eventuellt slutdatum

Arbetsplats och arbetstid

  • Huvudarbetsplats och arbetsarrangemang (på plats, hybrid, distans, mobilt)
  • Ordinarie veckoarbetstid och arbetsdagar
  • Undantag från arbetstidslagen för chefsroller

Lön och förmåner

  • Fast månadslön och utbetalningsdag
  • Tjänstepension enligt kollektivavtal
  • Valfri rörlig ersättning och bonus

Semester och uppsägning

  • Antal semesterdagar och eventuella extra dagar
  • Uppsägningstid för den anställde
  • Arbetsgivarens uppsägningstid enligt LAS

Viktigt att tänka på

  1. Arbetsgivaren måste ha sakliga skäl för uppsägning enligt Lagen om anställningsskydd (LAS). Avtalet ersätter inte lagstiftningens krav.
  2. Provanställning får vara högst sex månader. Under provanställningen kan båda parter avsluta anställningen med 14 dagars varsel.
  3. Om kollektivavtal tillämpas gäller kollektivavtalets villkor framför avtalets i de delar det ger bättre villkor.
  4. Arbetstidslagen gäller om inte den anställde har en arbetsledande roll med fri arbetstidsförläggning.
  5. Lönen ska betalas senast på avtalat datum. Pensionsavsättning och arbetsgivaravgifter tillkommer utöver bruttolönen.

Juridisk giltighet

Ett anställningsavtal behöver inte vara skriftligt för att vara giltigt — men arbetsgivaren är skyldig att lämna skriftlig information om anställningsvillkoren senast en månad efter anställningens start.

Avtalet är bindande för båda parter från undertecknandet. Tvingande bestämmelser i LAS, semesterlagen och arbetstidslagen gäller oavsett vad som avtalats.

Tvister avgörs i första hand genom förhandling mellan parterna. Om tvist inte kan lösas avgörs den av Arbetsdomstolen (vid kollektivavtal) eller med tingsrätten som första instans om kollektivavtal saknas.

Anpassa villkoren och signera direkt.

Skapa ditt avtal nu

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vanliga situationer

Nyanställning

Du har hittat rätt kandidat och behöver formalisera anställningen. Avtalet dokumenterar roll, lön och provanställning tydligt från start.

Hybridarbete

Den anställde ska arbeta delvis hemifrån. Avtalet reglerar hur många dagar per vecka som ska vara på kontoret och villkor för distansarbete.

Visstidsanställning

Du behöver en medarbetare för ett avgränsat projekt. Avtalet anger tydligt start- och slutdatum samt anledningen till tidsbegränsningen.

Chefsanställning

En chef med arbetsledande ställning undantas ofta från arbetstidslagen. Avtalet dokumenterar detta och anpassar villkoren därefter.

Vanliga frågor

Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?

Även om ett anställningsavtal inte behöver upprättas skriftligen för att vara bindande, åligger det arbetsgivaren enligt lagen om anställningsskydd att tillhandahålla skriftlig information om anställningsvillkoren. Viss sådan information ska lämnas inom sju dagar från det att anställningen har påbörjats, med ytterligare uppgifter senast inom en månad.

Ett skriftligt avtal rekommenderas starkt då det både innehåller mycket av den lagstadgade informationen och därtill kan det skrivna avtalet användas för att undvika tvister.

Hur lång kan en provanställning vara?

Provanställning får vara högst sex månader. Under provanställningen kan båda parter avsluta anställningen med 14 dagars varsel utan att ange skäl.

Vad händer om jag inte har kollektivavtal?

Då gäller lagstiftningens minimikrav (LAS, semesterlagen, arbetstidslagen). Anställningsavtalet fyller en viktigare funktion eftersom det reglerar villkor som annars täcks av kollektivavtal.

Kan jag ändra villkoren i efterhand?

Väsentliga förändringar av anställningsvillkoren kräver som huvudregel samtycke från arbetstagaren. Om samtycke saknas kan arbetsgivaren behöva säga upp anställningen och erbjuda nya villkor, vilket förutsätter saklig grund enligt lagen om anställningsskydd.

Gäller avtalet för alla typer av anställningar?

Ja, avtalet kan anpassas för tillsvidareanställning, visstidsanställning och provanställning. Det stödjer även olika arbetsarrangemang som distans- och hybridarbete.

Skapa ditt avtal nu

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Skapa ditt avtal nu
Öppna editorn