Aktieägarförteckning – Bilaga 1

Sverige

Förteckna alla aktieägare med antal aktier och procentandelar. Tydlig länk till huvudavtalet via datumreferens och färdig att underteckna av samtliga ägare.

Skapa Bilaga 1

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vad bilagan gör

Bilaga 1 är aktieägarförteckningen som hör till aktieägaravtalet. Den listar varje aktieägare med antal aktier, procentuell ägarandel, organisations- eller personnummer och kontaktuppgifter, så att huvudavtalet hela tiden vet exakt vilka som är parter.

Förteckningen fungerar som ett kompletterande dokument till den aktiebok som bolaget enligt 5 kap. aktiebolagslagen är skyldigt att föra. Den används vid hembudsförfarande, drag-along, due diligence och vid varje förändring i ägarbilden.

När behöver du Bilaga 1?

Du behöver det här om…

  • Ni just har tecknat eller ska teckna ett aktieägaravtal och behöver en formell förteckning
  • Bolaget har fått nya aktieägare genom emission, överlåtelse eller optionsutnyttjande
  • Ni förbereder en investerarrunda eller due diligence och behöver visa ren ägarbild
  • Ni vill ha ett dokument att uppdatera löpande som speglar verkligheten i aktieboken

Du behöver troligen inte det här om…

  • Bolaget saknar aktieägaravtal – då behövs huvudavtalet först
  • Ägarbilden ändras så sällan att aktieboken direkt räcker som referens

Vad bilagan innehåller

Avtalet täcker följande områden — anpassat efter svenska regler och praxis.

Bolagsuppgifter och avtalsreferens

  • Bolagets fullständiga firma och organisationsnummer
  • Datum för huvudavtalet (samma som SHA-undertecknandet)
  • Validering av organisationsnummerformat

Aktieägartabell

  • Rad per fysisk eller juridisk person med org-/personnummer
  • Antal aktier och automatiskt beräknad procentuell ägarandel
  • Kontroll mot bolagets totala antal aktier

Uppdatering och arkivering

  • Uppdateringsansvarig (namn eller roll)
  • Val av arkiveringsplats – bolaget eller annan part
  • Uppdateringsfrekvens: omedelbar, halvårsvis eller årlig

Viktigt att tänka på

  1. Datumet för aktieägaravtalet måste vara exakt detsamma som SHA undertecknades – annars riskerar bilagan att ogiltigförklaras
  2. Antalet aktier i tabellen måste stämma exakt med vad som är registrerat hos Bolagsverket
  3. Procentandelarna ska summera till 100 % – systemet flaggar avvikelser
  4. Optioner som ännu inte konverterats till aktier hör hemma i Bilaga 2, inte här
  5. Omedelbar uppdatering rekommenderas starkt för att hembudsrätt och drag-along ska fungera vid akut transaktion

Juridisk grund

Aktieboken regleras i 5 kap. aktiebolagslagen (2005:551) och förs av bolagets styrelse. Bilaga 1 ersätter inte aktieboken utan är ett kompletterande dokument som länkar aktieägaravtalets parter till det formella aktieinnehavet.

Vid en tvist eller due diligence är en uppdaterad förteckning ofta avgörande för att kunna verkställa hembudsrätt, drag-along eller pre-emption pro rata enligt huvudavtalet.

Skapa Bilaga 1 och länka den till ert aktieägaravtal på några minuter.

Skapa Bilaga 1

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Vanliga scenarier

Nyemission med extern investerare

Efter en kapitalrunda uppdateras Bilaga 1 omedelbart med den nya investeraren, nytt antal aktier och justerade procentandelar – så att SHA:s pro rata-rätter går att tillämpa korrekt nästa gång.

Grundare lämnar bolaget

När en grundare omfattas av Bad Leaver-återköp uppdateras tabellen med nya ägarandelar och historiken sparas tillsammans med avtalet för framtida revision.

Förberedelse inför due diligence

Inför en M&A-process eller större finansieringsrunda används Bilaga 1 som bevis på ren ägarbild – med kontaktuppgifter för KYC och underskrifter från alla nuvarande aktieägare.

Vanliga frågor

Behöver bilagan undertecknas av alla aktieägare?

Ja. Varje rad i aktieägartabellen genererar ett separat signaturblock. Genom underskriften bekräftar varje ägare att uppgifterna är korrekta per angivet datum.

Vad händer om jag uppdaterar tabellen senare?

Du bör skapa en ny version av bilagan vid varje förändring och signera om. Den uppdateringsansvarige ansvarar för att den senaste versionen arkiveras tillsammans med aktieägaravtalet.

Räcker det med digital signatur?

Ja. Elektronisk underskrift med BankID ger automatisk tidsstämpling och revisionsspårbar logg – tillräckligt som bevisning i de allra flesta situationer. Pappersoriginal krävs bara om en aktieägare uttryckligen begär det.

Vad ska stå på 'arkiveringsplats'?

Välj 'Bolaget' om förteckningen förvaras hos styrelsen tillsammans med övriga bolagshandlingar – det är vanligast. Välj 'Annan plats' bara om en extern part (advokatbyrå, revisor eller digital aktiebokstjänst) har förvaringsuppdraget.

Skapa Bilaga 1

Gratis att använda — inget kreditkort krävs

Skapa Bilaga 1
Öppna editorn